8 návyků organizátorů

Profesionální organizátoři dokážou zařídit, aby domácnost působila dokonale uspořádaně a každodenní povinnosti probíhaly téměř bez námahy. Ani oni ale nejsou dokonalí – občas mají doma nepořádek nebo zažijí chaotické ráno.

Díky několika osvědčeným rutinám si však dokážou každodenní život výrazně usnadnit. Mnohé z jejich návyků jsou přitom překvapivě jednoduché. Ustlat si postel, připravit si oblečení večer předem nebo si ráno dopřát několik minut klidu může pomoci zvládnout každodenní shon s menším stresem.

Možná byste čekali, že profesionální organizátoři tráví každý večer například 20 minut uklízením. Mnoho jejich doporučení ale s úklidem přímo nesouvisí. Zaměřují se také na duševní pohodu, prevenci vyhoření a dostatek energie na věci, na kterých skutečně záleží.

Než sáhnete po telefonu nebo se pustíte do domácích povinností, věnujte několik minut sami sobě

Zkuste si v klidu uvědomit, jak se právě cítíte po fyzické, psychické i emocionální stránce. „Ráda si říkám mantru, často ve sprše. Je to krátká věta, která mi pomáhá zjistit, kolik energie mám na daný den,“ říká Maeve Richmond, zakladatelka organizátorské poradenské služby Maeve's Method.

Inspiraci našla také u jednoho generálního ředitele, který se každé ráno sám sebe ptá, jaký den ho čeká na stupnici od jedné do deseti. Pokud se cítí na pětce, ví, že by měl trochu zpomalit. Když je na osmičce, může naopak přidat. A některé dny se podle ní člověk cítí úplně vyčerpaný – tehdy je důležité být k sobě ohleduplný.

Tak obyčejná činnost, jako je ustlání postele, může nastartovat produktivnější den. Nejenže ložnice působí uklizeněji, ale hotový úkol může přinést i příjemný pocit, že jste hned ráno něco zvládli.

Ustlaná postel navíc znamená, že se večer vrátíte do upravené ložnice. „Na konci dne chci odpočívat a zalézt si do postele, aniž bych musela bojovat s povlečením,“ říká Julie Stobbe z Mind Over Clutter.

Maeve Richmond přiznává, že dříve si ráda užívala svobodu spojenou s neustlanou postelí. Postupem času ale zjistila, že večer uléhat do pomačkaného a rozházeného lůžka není příliš příjemné.

Pokud je povlečení zamotané, posunuté nebo napůl sklouzává z postele, může podle ní narušovat spánek. Klidnější noc pak může být jedním z předpokladů pro lepší a produktivnější následující den.

Ráno si dopřejte nejprve několik minut klidu a teprve potom se podívejte, co vás během dne čeká

Krátká kontrola seznamu úkolů vám může pomoci určit priority a lépe si rozvrhnout čas. Profesionální organizátorka Rachel Rosenthal si každé ráno vyhradí několik minut na kontrolu svých úkolů. Podle ní může pravidelná rutina pomoci stanovit priority, omezit odkládání povinností a sledovat vlastní cíle.

Julie Stobbe si zároveň ráno vyhradí čas na e-maily a nejdůležitější zprávy vyřizuje hned na začátku dne. Díky tomu podle svých slov začíná den s co nejmenším množstvím věcí, které jí zbytečně zaměstnávají hlavu.

Klidné ráno často začíná přípravou, kterou uděláte ještě před spaním

Laura Kinsella, zakladatelka Urban Organyze, říká, že jako pracující matka osmileté dcery se naučila připravovat na následující den už večer.

Její rutina zahrnuje úklid kuchyně, spuštění myčky, přípravu kávovaru, sbalení pracovní tašky a nachystání oblečení na další den. Díky tomu má ráno méně povinností a také méně rozhodování. Jak sama říká, čím méně rozhodnutí musí člověk dělat ještě před první ranní kávou, tím lépe.

Když si potřebujete něco zapamatovat, dejte si připomínku tam, kde ji určitě uvidíte

Lauren A. Williams z Casual Uncluttering například věci, které si musí vzít s sebou, položí přímo před dveře. Připomínky si může nalepit také na zrcadlo, dveře ložnice nebo lednici – klidně na všechna tato místa najednou.

Jednou si dokonce přilepila poznámku na nádržku toalety. Byla nachlazená a potřebovala si něco opravdu dobře zapamatovat. Věděla, že do koupelny během rána určitě zamíří, i kdyby byla ještě rozespalá.

Nemusíte meditovat půl hodiny. I několik minut bez telefonu může pomoci nastavit klidnější začátek dne

Mnoho profesionálních organizátorů, se kterými se redakce bavila, si ráno dopřává meditaci nebo chvíli ticha. Výzkumy naznačují, že meditace může pomoci zmírnit stres a úzkost a zároveň podpořit soustředění.

Amelia Meena, profesionální organizátorka a zakladatelka Appleshine, například po probuzení ještě chvíli zůstává v posteli. Neberе do ruky telefon a hned nevstává.

Právě první chvíle po probuzení podle ní přinášejí pocit jasnosti a vděčnosti, než začne každodenní stres. Někdy si zopakuje svou denní mantru nebo krátkou meditaci. Tato rutina se v průběhu let měnila, ale vždy jí pomáhala zůstat v kontaktu se sebou a připomínat si, že život je větší než problémy jednotlivých dnů.

Ráno nemusí být jen o povinnostech. Zařaďte do něj něco, co vám udělá radost

„Život je příliš krátký na mrzutá rána!“ říká Rashelle Isip, známá jako Order Expert. Doporučuje například pustit si oblíbenou písničku, přečíst si oblíbené citáty, podívat se na vtipné video nebo si jednoduše připomenout, že vás čeká příjemný den.

Nemusí jít přitom o nic složitého. Laura Kinsella si každé ráno vychutnává několik klidných minut s horkou kávou.

„Těch vzácných pět minut s kávou není jen o kofeinu. Je to můj ranní okamžik klidu,“ říká.

Rozhodování o maličkostech může zbytečně spotřebovávat energii, kterou potřebujete na důležitější věci

Takzvaná rozhodovací únava je skutečný problém. Pokud ráno věnujete příliš mnoho energie volbě oblečení nebo jiným nepodstatným rozhodnutím, může vám později během dne chybět kapacita na důležitější úkoly.

Pomoci může například stejná snídaně každý den nebo jednoduchý „uniformní“ styl oblékání, díky kterému nemusíte každé ráno dlouze přemýšlet, co si vezmete.

Pokud máte rádi pestrost, stačí si oblečení připravit večer předem. Julie Stobbe říká, že se jí díky oblečení nachystanému na židli vedle postele snáze vstává na ranní procházku.

Ráno tak nemusí nic hledat ani se rozhodovat, co si obléknout. Ušetřený čas i energii může věnovat tomu, co je pro ni důležitější.