8 abitudini quotidiane

I professional organizer non trascorrono ogni momento libero a riordinare cassetti o ad applicare etichette alle scatole. Molte delle loro abitudini più utili hanno ben poco a che fare con i sistemi di organizzazione degli spazi.

Si concentrano invece su routine che riducono le decisioni superflue, impediscono l'accumulo di piccole incombenze e preservano sufficienti energie mentali per le cose che contano davvero. Sono abitudini abbastanza semplici da poter essere adottate quotidianamente, anche nei momenti in cui la vita è frenetica.

Prima di aprire messaggi, email o una lunga lista di cose da fare, prenditi un momento per osservare come ti senti davvero.

Alcune giornate iniziano con molta energia, altre no. Riconoscerlo subito può aiutarti a ridimensionare le aspettative ed evitare di pianificare un programma irrealistico.

Un rapido controllo mattutino può essere semplice come chiedersi quanta energia si ha a disposizione quel giorno e quali attività richiedano davvero la propria attenzione.

L'obiettivo non è giudicare il proprio umore, ma pianificare la giornata basandosi sulla realtà anziché su una versione ideale della stessa.

Rifare il letto è una di quelle piccole incombenze capaci di rendere immediatamente più ordinata una stanza.

Offre inoltre un chiaro punto di partenza per la giornata: un compito è già stato portato a termine prima ancora che la giornata si faccia frenetica.

C'è anche un altro vantaggio pratico: tornare la sera in una camera con il letto ben rifatto può trasmettere un senso di maggiore calma e accoglienza.

Non servono angoli perfetti come in hotel o cuscini decorativi; basta sistemare le coperte, un'operazione che richiede pochi minuti ed evita che la stanza appaia disordinata per il resto della giornata.

Un lungo elenco di attività non è automaticamente organizzato.

Dedica qualche minuto a rivedere ciò che deve accadere e a decidere quali elementi sono effettivamente importanti. Scegli un numero limitato di priorità anziché considerare ogni attività come ugualmente urgente.

Questo può ridurre la procrastinazione perché sai già da dove cominciare.

La stessa idea vale per le e-mail. Affronta prima i messaggi veramente importanti invece di controllare ripetutamente la tua casella di posta durante la mattinata e consentire a ogni nuova notifica di reindirizzare la tua attenzione.

Uno dei modi più efficaci per trascorrere una mattinata tranquilla è svolgere parte del lavoro prima di andare a letto.

Svuota la cucina, prepara ciò che ti serve per la colazione, prepara la borsa da lavoro o da studio e posiziona gli oggetti essenziali in un posto facile da trovare.

Anche dieci minuti di preparazione serale possono cancellare diverse decisioni del mattino successivo. Ciò è particolarmente utile nelle famiglie in cui più persone devono uscire allo stesso orario. Invece di cercare chiavi, caricabatterie o documenti mentre sei già in ritardo, tutto è pronto.

A volte, il sistema organizzativo più semplice è anche il più efficace. Se devi assolutamente ricordarti di portare con te qualcosa, mettilo proprio accanto alla porta d'ingresso. Devi ricordare un appuntamento? Lascia un biglietto in un punto dove posi naturalmente lo sguardo ogni mattina.

Un promemoria nascosto in un'app è inutile se ti dimentichi di aprire l'app stessa. I segnali visivi concreti funzionano perché si presentano esattamente nel momento in cui ne hai bisogno. Una borsa vicino alla porta, un biglietto sullo specchio o un oggetto sistemato accanto alle chiavi possono essere più affidabili del tentativo di tenere a mente un'ulteriore istruzione.

Molte persone organizzate si assicurano deliberatamente un breve momento di calma prima che inizino le incombenze della giornata.

Può trattarsi di sedersi in silenzio, fare stretching, respirare lentamente o semplicemente stare lontani dal telefono per cinque minuti dopo il risveglio.

Non serve una routine elaborata.

L'obiettivo è evitare di iniziare ogni mattina in modalità reattiva. Quando la prima cosa che vedi è una sfilza di e-mail, messaggi e notifiche, la tua attenzione viene immediatamente catturata da altre persone.

Una breve pausa ti aiuta a decidere, innanzitutto, come vuoi affrontare la giornata.

L'organizzazione dovrebbe semplificare la vita, non trasformare ogni giornata in un esercizio di efficienza.

Inserisci nella tua routine mattutina un piccolo rituale piacevole. Potrebbe trattarsi di bere il caffè senza fare altro nel frattempo, ascoltare la tua canzone preferita, leggere per dieci minuti o fare una breve passeggiata.

Anche se questi momenti possono sembrare slegati dall'organizzazione, rendono più facile mantenere le proprie abitudini.

Un programma composto esclusivamente da obblighi finisce per diventare estenuante. Una piccola attività che aspetti con piacere può rendere la mattinata meno frenetica.

Decidere cosa indossare può richiedere più tempo del previsto, soprattutto nelle mattine più impegnative.

Scegliere i vestiti la sera prima elimina una decisione superflua.

Prepara l'intero outfit, includendo anche gli accessori o gli oggetti che tendi a dimenticare. Se ti alleni presto, tieni l'abbigliamento sportivo accanto al letto: ridurrai così la tentazione di rinunciare al programma al risveglio.

C'è chi semplifica ulteriormente creando una piccola selezione di outfit collaudati o consumando colazioni simili durante la settimana lavorativa.

L'obiettivo non è eliminare ogni varietà dalla vita, ma evitare di sprecare energie in decisioni che non meritano particolare attenzione.

Le abitudini organizzative più utili raramente sono eclatanti.

Rifare il letto, preparare la borsa, annotare le priorità e dedicare qualche minuto a prepararsi per il giorno seguente: prese singolarmente, queste azioni possono sembrare insignificanti. Nel loro insieme, tuttavia, riducono il numero di piccoli problemi che richiedono attenzione nel corso della giornata.