Ish stoli usuli

Diqqatni jamlab ishlash jarayoni ko‘pincha diqqat tarqalib ketishidan ancha oldin barbod bo‘ladi. Buning asl sababi arzimas narsa bo‘lishi mumkin: kerakli ruchka ko‘zdan pana joyda qolgan, bir-biriga aloqador bo‘lmagan beshta narsa diqqatni tortishga urinayotgan, vazifaning aniq yakuniy nuqtasi belgilanmagan yoki "buning ustida biroz ishlayman" degan o‘y sezdirmasdan cheksiz davom etadigan jarayonga aylanib ketgan bo‘lishi mumkin.

Yanada foydaliroq yondashuv ikki oddiy chegarani birlashtiradi: qat’iy belgilangan vaqt oralig‘i va ataylab cheklangan vositalar to‘plami.

Stol kun bo'yi minimalist bo'lishi shart emas. U faqat keyingi ish bloki uchun yetarlicha aniq bo'lishi kerak.

Avval natijani tanlang

Biror narsani tartibga solishdan oldin, sessiya tugaganda nima bo'lishi kerakligini hal qiling.

Misollar:

qo'lda yozilgan bir sahifa yozuvlar

uchta qayta ko'rib chiqilgan paragraf

beshta eskiz eskizlari

o'nta tuzatilgan elektron jadval yozuvlari

izohlar bilan bitta tugallangan o'qish qismi

Bu muhim, chunki kerakli ish yuritish materiallari natija bilan o'zgaradi. Eskiz yozish sessiyasi uchun bir nechta qalam va o'chirg'ich kerak bo'lishi mumkin. Korrekturalash uchun faqat hujjat, bitta ruchka va yopishqoq bayroqlar kerak bo'lishi mumkin. Agar har bir vosita stolda "ehtiyoj tugashi" uchun qolsa, ish maydoni vazifani aks ettirishni to'xtatadi.

Uch vositali sinovdan foydalaning

Qisqa sessiyalar uchun vazifani taxminan uchta asosiy vosita bilan bajarish mumkinmi, deb so'rashdan boshlang.

Masalan:

Daftar + qalam + chizg'ich

Bosma qoralama + ruchka + yopishqoq qog'ozlar

Eskiz daftari + ikkita qalam

Uchtasi qat'iy chegara emas, gap shundaki, kerakli asboblarni shunchaki mavjud bo'lgan asboblardan ajratish kerak.

Sakkizta qalam bilan to'ldirilgan stakan qulay ko'rinishi mumkin, ammo agar siz doimiy ravishda faqat ikkitasidan foydalansangiz, qolgan oltitasi imkoniyatlarni qo'shmasdan tanlov qo'shadi.

Jismoniy taymer vazifani belgilash usulini o'zgartirganda eng yaxshi ishlaydi.

Vazifani 10, 20 yoki 40 daqiqaga moslang

Turli xil vaqt bloklari turli xil ish turlariga mos keladi.

Taxminan 10 daqiqa ishqalanishni boshlash uchun yaxshi ishlaydi: reja tuzish, saralash, ustuvorliklarni belgilash yoki materiallarni tayyorlash.

Taxminan 20 daqiqa ixcham ishlab chiqarish vazifalariga mos keladi: qisqa qismni loyihalash, bir nechta paragraflarni tahrirlash, cheklangan eslatmalar to'plamini ko'rib chiqish yoki birinchi eskiz yaratish.

Taxminan 40 daqiqa chuqurroq yozish, o'qish yoki batafsil chizish kabi uzluksizlikni talab qiladigan ishlarga mos keladi.

Foydali savol "Qancha vaqt diqqatimni jamlashim mumkin?" emas, balki "Bu davrda qancha ish nazorat nuqtasiga yetib borishi mumkin?".

Noaniq vazifalarni uzaytirishni to'xtating

Agar "taqdimot ustida ishlash" bir necha marta bir nechta taymer sikllarini talab qilsa, muammo intizom emas, balki ta'rif bo'lishi mumkin.

Uni qismlarga ajrating:

Uchta asosiy xabarni tanlang.

Oltita slayd sarlavhasini loyihalang.

Qo'llab-quvvatlovchi rasmlarni tanlang.

Ochilish slaydini qayta yozing.

Ularning har biri ko'rinadigan natija berishi mumkin. Bu taymerning tugashini mazmunli qiladi.

Kantselyariya buyumlarini joylashtirish dekorativ tartibga solishdan ko'ra ko'proq kuchni tejashga yordam beradi, chunki takroriy kichik harakatlar to'planadi.

Yuqori chastotali asboblarni bir qo'lingiz bilan ushlab turing

Agar siz bir mashg'ulot davomida qalam, o'chirg'ich va chizg'ich o'rtasida 20 marta almashsangiz, bu uchta element sizning dominant ish joyingizga eng yaqin joylashadi.

Amaliy stol joylashuvini uchta zonaga bo'lish mumkin:

Markaz: joriy ish

Yaqin yon: takroriy ishlatiladigan asboblar

Uzoq tomon yoki stoldan tashqari: vaqti-vaqti bilan ishlatiladigan narsalar

Bu faqat turiga qarab tartibga solishdan ko'ra samaraliroq. Chizg'ich va qalam odatda turli xil saqlash toifalarida bo'lishiga qaramay, bir mashg'ulot davomida birga bo'lishi mumkin.

Faol bo'lmagan asboblarni darhol qaytaring

Vazifa o'zgarganda, asboblar to'plami ham o'zgarishi kerak.

Agar siz eskiz chizishni tugatib, o'qishni boshlasangiz, rangli qalamlar endi bir xil joyni egallashi shart emas. Keyingi vazifani ochishdan oldin ularni orqaga qo'ying.

Bu 20 soniyali qayta tiklash stolda bir vaqtning o'zida bir nechta faoliyat qoldiqlarini to'plashning oldini oladi.

Kantselyariya buyumlari to'plami ko'pincha bir nechta ranglarni o'z ichiga oladi, ammo ko'proq ranglar yozuvlarni avtomatik ravishda foydaliroq qilmaydi.

Rangdan foydalanishdan oldin ma'no belgilang

Izohlar uchun odatda oltita dekorativ rangga qaraganda ikki yoki uchta toifani skanerlash osonroq.

Bitta oddiy tizim bo'lishi mumkin:

Moviy = asosiy fakt

Yashil = harakat elementi

To'q sariq = savol yoki noaniqlik

Aniq ranglar muhim emas. Muvofiqlik muhim.

Agar ranglar har safar o'z-o'zidan tanlansa, sahifa aslida ma'lumotni kodlamasdan tartibli ko'rinishi mumkin.

Butun sahifalarni ajratib ko'rsatmang

Foydali ajratib ko'rsatish testi - belgilangan ibora yolg'iz skanerlanganda ham mantiqiymi yoki yo'qmi.

Agar deyarli har bir jumla ajratib ko'rsatilsa, vizual ierarxiya yo'qoladi.

Ko'proq tanlangan yondashuv - bu faqat keyinroq olishni kutgan ma'lumotni belgilash: qaror, sana, ta'rif, raqam yoki keyingi harakat.

Mashg‘ulotning so‘nggi bir daqiqasi navbatdagisiga zamin tayyorlashi mumkin.

Ishlatilgan ish qurollarini joyiga qo‘ying, keraksiz qog‘oz parchalarini yig‘ishtiring, tugatilgan materiallarni yoping va faqat keyingi vazifaga tegishli narsani qoldiring.

Agar navbatdagi mashg‘ulot ertaga boshlansa, ishni qayta boshlashga oid bitta qisqa eslatma yozib qo‘ying:

«4-xatboshidan davom ettirish.»

«12–18-qatorlardagi raqamlarni tekshirish.»

«Chap qismni shtrixlab tugatish.»

Bunday eslatma keyinchalik ish jarayoni tafsilotlarini qayta tiklashga bo‘lgan ehtiyojni kamaytiradi.

Ish stolini qulay tarzda jihozlash — bu shunchaki buyumlar sonini kamaytirish yoki stol yuzasini benuqson saqlashdan iborat emas. Asosiysi — vaqt va ish qurollarini oldingizdagi vazifaga moslashtirishdir. Aniq belgilangan 20 daqiqalik vaqt oralig‘i, muayyan ish uchun tanlangan zaruriy vositalar to‘plami hamda ish joyini tezda tartibga keltirish odati stolni shunchaki buyumlar saqlanadigan joydan samarali ish tizimiga aylantirishi mumkin. Asosiy qoida oddiy: ish mazmuni o‘zgarganda, ish joyi ham shunga mos ravishda o‘zgarishi kerak.